參展指南 | 2024年美國海獺自行車展即將開幕,新天會展參展攻略分享!

發(fā)布時(shí)間:2024-04-09 09:59:08 閱讀:148 次

尊敬的各位展商:
  2024年美國海獺自行車展將于2024年4月18日-21日在蒙特雷Monterey隆重舉行,歡迎您加入由新天會展組團(tuán)的“2024年美國海獺自行車展”展團(tuán)!   
  本文將為您展現(xiàn)展會的詳細(xì)日程、參展安排以及在旅行中的注意事項(xiàng)等,請務(wù)必收藏查看!
  特別提醒在外請保管好個(gè)人錢財(cái)、物品,無論是在行程中或是在展位上!
2024年美國海獺國際自行車展官網(wǎng)圖
展會基本信息
展會名稱:2024年美國海獺自行車展 SEA OTTER CLASSIC
展會時(shí)間:

2024年美國海獺國際自行車展展會時(shí)間

1、freeman將在4月17日上午配送展品,建議您下午到場布展

2、由于展會在戶外,請您注意做好防盜措施,整車企業(yè)提前備好鎖鏈
3、撤展注意:請您處理好展位上的樣品和垃圾,以免產(chǎn)生不必要的費(fèi)用!
展館名稱:蒙特雷Laguna Seca休閑度假區(qū)
展館地址:Weathertech Laguna Seca Raceway, 1021 Monterey Salinas Highway, Salinas, CA 93908.
主辦單位:LIFE TIME FITNESS
中國總代理:新天國際會展
入館手環(huán)、車證領(lǐng)取:海獺展不發(fā)放紙質(zhì)入館證,展商/觀眾均佩戴不記名手環(huán)入場。每家企業(yè)可領(lǐng)取1個(gè)參展資料包,每個(gè)袋中裝有展商手環(huán)(3個(gè)/9平米);車證每家企業(yè)1張。
手環(huán)(入館證)、車證領(lǐng)取處示意圖
2024年美國海獺國際自行車展手環(huán)(入館證)、車證領(lǐng)取處示意圖
?參展資料包、車證

2024年美國海獺國際自行車展參展資料包、車證
停車注意事項(xiàng):
1.車證將根據(jù)展位位置發(fā)放,分別可停在Turn 5區(qū)或者Paddock區(qū);
2.布展當(dāng)天將會發(fā)放一張臨時(shí)車證,車輛進(jìn)入展區(qū),但不可在LAKEBED停車,只能停在WOLF HILL;
3.展期WOLF HILL有接駁車(停車場-展區(qū)),時(shí)間為8 a.m.-6 p.m.;
4.車輛尺寸超過SPRINTER,不論是否是展商唯一用車,只能停在WOLF HILL
參展手環(huán)

注:展商為紅色手環(huán);贊助商為彩色手環(huán)

2024年美國海獺國際自行車展參展手環(huán)

展會總平圖

2024年美國海獺國際自行車展展會總平面圖

展期通訊錄:

駐美使館聯(lián)系方式
外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急熱線:
+86-10-12308
+86-10-59913991
中華人民共和國駐美利堅(jiān)合眾國大使館
電話:+001-202-495-2266
電子郵件:chinaembpress_us@mfa.gov.cn
地址:3505 International Place, N.W. Washington, D.C. 20008 U.S.A.
使館簽證處
地址:2201 Wisconsin Avenue, NW, Suite 110 Washington, D.C. 20007 U.S.A.
電話:+001-202-337-1956
電子郵件:
中國駐美國使領(lǐng)館領(lǐng)事保護(hù)與協(xié)助電話:
駐美國使館:+1-202-4952216
駐紐約總領(lǐng)館: +1-212-6953125
駐舊金山總領(lǐng)館:+1-415-9296998
駐洛杉磯總領(lǐng)館:+1-213-8078052
駐芝加哥總領(lǐng)館:+1-312-7800170
應(yīng)急警示電話:911

行前須知:
2024年美國海獺國際自行車展行前物品自我核查表
1.天氣顧問
在外期間:蒙特雷/舊金山平均最高氣溫17℃,最低氣溫10℃,早晚溫差比較大,請備好保暖外套。
蒙特雷:

2024年美國海獺國際自行車展蒙特雷天氣

舊金山:

2024年美國海獺國際自行車展舊金山天氣

(信息來源網(wǎng)絡(luò),僅供參考,臨近出發(fā)可再查詢最新天氣)

2.舊金山時(shí)間比中國時(shí)間晚15小時(shí),比北京時(shí)間慢15個(gè)小時(shí)。
3.請您做好防曬措施,展期帶上遮陽帽、遮陽傘、防曬衣、防曬霜等物品,戶外展會易曬傷,請注意防曬、補(bǔ)水;
4.在外期間注意安全,保管好隨身攜帶的財(cái)物,謹(jǐn)防小偷!
5.酒店不配備牙刷、牙膏、一次性拖鞋等私人用品,請您自備。
6.若自行攜帶樣品,請務(wù)必用行李箱裝運(yùn),方便托運(yùn)及過關(guān),并攜帶形式發(fā)票。
7.境外外匯兌換非常麻煩,建議您提前在國內(nèi)換好,美國通用貨幣:美元。
8.美國的電壓為120伏特,60赫茲,扁平兩腳式,我司將為隨團(tuán)人員準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換插座,請大家?guī)闲绿旒慕o您的轉(zhuǎn)換插座。
9.請務(wù)必?cái)y帶有效的非移民類簽證和有效護(hù)照,護(hù)照有效期應(yīng)超過您原定離美的日期至少六個(gè)月。
特別提醒:一定要隨身攜帶含有有效美國簽證的護(hù)照原件(護(hù)照有效期須在回國日期后至少有六個(gè)月有效期,美國簽證如在舊護(hù)照上,舊護(hù)照原件也必須攜帶)、EVUS登記成功打印頁面(沒有登記將無法出境)、展會邀請函、機(jī)票行程單、酒店訂單入境美國。
10.美國入境,海關(guān)有可能在您不在場的情況下進(jìn)行開箱檢驗(yàn),故箱子不可上鎖或使用海關(guān)鎖,以免被強(qiáng)行撬開。
11.美國是個(gè)習(xí)慣付小費(fèi)的國家,一般的服務(wù)行業(yè)如酒店服務(wù)、搬運(yùn)行李和餐館就餐等都需要支付小費(fèi);

入境注意事項(xiàng)
EVUS 系統(tǒng)登記:自2016年11月29日起,所有符合以下條件的展商或觀眾都需要在EVUS系統(tǒng)進(jìn)行登記:
1、持中華人民共和國護(hù)照;
2、持有10年期B1/B2、B1或B2(訪問者)簽證。
旅客可以在任一時(shí)間進(jìn)行 EVUS 登記,通常會在提交個(gè)人信息之后的幾分鐘內(nèi)收到系統(tǒng)的反饋;也有些旅客的反饋可能會在72小時(shí)內(nèi)收到。美國海關(guān)和邊境保護(hù)局建議旅客在計(jì)劃赴美旅行之初就進(jìn)行EVUS 登記,以避免延誤行程。
請務(wù)必在出發(fā)前完成 EVUS 登陸系統(tǒng),并確認(rèn)申請人已通過審核(狀態(tài)為:Enroll),否則將無法入境美國。
注意事項(xiàng):
1、如果您剛剛獲得美國10年有效期簽證,請務(wù)必按照此份指南完成注冊工作;委托新天代辦簽證的展商,我們已經(jīng)幫您登記好了EVUS系統(tǒng),請您將EVUS打印好,自行攜帶;
2、如果您已經(jīng)在之前登陸過系統(tǒng),請?jiān)俅蔚顷懴到y(tǒng)查詢狀態(tài),確保審核仍在有效期;
3、如果您更換了新的護(hù)照,而簽證頁在舊護(hù)照上,請務(wù)必使用新的護(hù)照信息重新登陸該系統(tǒng),否則仍舊無法入境;
4、如果您的護(hù)照有效期距離境之日不足六個(gè)月,請盡快辦理新護(hù)照,以免影響出行計(jì)劃。

布展撤展注意事項(xiàng)
1.展品擺放美觀,注重布展效果。
2.布展時(shí)先在各自展位清點(diǎn)展品,如有差錯(cuò),請及時(shí)找現(xiàn)場負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)墓ぷ魅藛T解決。
3.如果參展商需要現(xiàn)場臨時(shí)增加道具,我公司可協(xié)助與當(dāng)?shù)卮罱ü韭?lián)系,需參展商自行承擔(dān)費(fèi)用。
4.對展品的穩(wěn)固性和操作安全性負(fù)責(zé),對由于展品的展示所發(fā)生的一切后果負(fù)責(zé)。
5.不允許對現(xiàn)有的搭建結(jié)構(gòu)和設(shè)施自行更改,不允許用螺釘或粘合劑固定物件。如果需要調(diào)整展位內(nèi)的道具、請與負(fù)責(zé)搭建的工作人員聯(lián)系。
6.請愛護(hù)展臺設(shè)施,撤展時(shí)請將展臺以完好無損的狀況退還。
7.撤展時(shí)請?zhí)幚碚刮簧系臉悠泛屠旁谡桂^指定垃圾丟棄處,以免產(chǎn)生不必要的垃圾清理費(fèi)。如因遺留品例如箱子、大件物品等而產(chǎn)生清理費(fèi)用,需展商自行承擔(dān)。
我們將實(shí)時(shí)跟進(jìn)布展情況,如有任何需要請與我們聯(lián)系,我們會盡力協(xié)助。
4月18日-21日
2024年美國海獺自行車展 SEA OTTER CLASSIC
即將隆重啟幕!
若有本通知未能涵蓋的信息,
請向新天會展兩輪車項(xiàng)目組咨詢。
敬祝新天展商旅途愉快,參展成功!


參展/參觀報(bào)名 服務(wù)熱線:400-6766-889

溫馨提醒:您所提交的訂展信息,我們將在24小時(shí)內(nèi)與您取得聯(lián)系(節(jié)假日可能順延)。
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